Laatste update: februari 2026
Platform: Firda Studie Monitor – https://fsm.4rj3n.com – Opleidingsinstituut: Firda
1. Toegang en gebruik
Bij eerste gebruik van Firda Studie Monitor wordt u gevraagd akkoord te gaan met deze voorwaarden. Door het platform te gebruiken verklaart u zich akkoord met deze voorwaarden en de privacyverklaring.
2. Verzameling en verwerking van gegevens
Bij het gebruik van het platform verwerken wij uitsluitend: uw naam, e-mailadres, studentnummer, opleiding en leerjaar, en uw resultaten en aanwezigheid in het kader van het kwalificatiedossier. Wij verwerken geen BSN, geboortedatum, medische gegevens of andere bijzondere persoonsgegevens. Deze gegevens zijn noodzakelijk voor het functioneren van het platform en het begeleiden van uw leerproces. Uw gegevens worden verwerkt op basis van uitdrukkelijke toestemming en/of uitvoering van de onderwijsovereenkomst, conform de AVG.
3. Juridische grondslag AVG
De verwerking van persoonsgegevens binnen Firda Studie Monitor vindt plaats op basis van de grondslag 'toestemming' zoals genoemd in artikel 6, lid 1, onder a van de AVG. Deze toestemming wordt actief gevraagd bij het eerste gebruik van het platform en kan op elk moment worden ingetrokken. Zonder toestemming kunt u geen gebruik maken van het platform. De gegevens zijn noodzakelijk om u te kunnen begeleiden tijdens uw opleiding; zonder verwerking van deze gegevens kunnen wij onze onderwijsondersteunende taken niet uitvoeren.
4. Toestemming en intrekking
Bij de eerste keer inloggen wordt om expliciete toestemming gevraagd via een duidelijke actie (zoals het aanvinken van een akkoordbox). Deze toestemming wordt digitaal geregistreerd met datum en tijd. U heeft het recht deze toestemming op elk moment in te trekken. In dat geval zullen uw gegevens worden verwijderd tenzij er een wettelijke verplichting is om ze langer te bewaren.
5. Gebruik door minderjarigen
Indien u jonger bent dan 16 jaar, is toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger vereist voor deelname aan het platform. Het platform is niet bedoeld voor gebruik zonder dergelijke ouderlijke toestemming.
6. Beveiliging en verantwoordelijkheid
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Dit omvat onder andere SSL (HTTPS), loginbeveiliging, versleuteling van wachtwoorden, en regelmatige back-ups. Gebruikers zijn zelf verantwoordelijk voor het geheimhouden van hun inloggegevens.
7. Datalekken
Bij een geconstateerd of vermoed datalek wordt dit binnen 72 uur gemeld aan de Autoriteit Persoonsgegevens en, indien van toepassing, aan de betrokken gebruikers. Elk lek wordt intern gedocumenteerd.
8. Bewaartermijn
Uw gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. In beginsel worden gegevens maximaal twee jaar na uitschrijving van de opleiding verwijderd, tenzij er een wettelijke reden is om deze langer te bewaren.
9. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor om deze voorwaarden te wijzigen. Bij belangrijke wijzigingen wordt u hiervan op de hoogte gesteld via het platform.
10. Contact
Voor vragen, verzoeken of klachten kunt u contact opnemen met:
Arjen de Graaf
De Wieken 63, 8608 ZG Sneek
arjen.degraaf@firda.nl